Politica de Confidențialitate

1. Introducere

Olimpiada Națională de Inteligență Artificială ("noi", "al nostru") respectă confidențialitatea utilizatorilor și se angajează să protejeze datele personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Această Politică de Confidențialitate explică ce date colectăm, cum le utilizăm, cum le protejăm și care sunt drepturile dvs. în legătură cu aceste date.

2. Operatorul de Date

Operatorul de date personale este:

• Denumire: Olimpiada Națională de Inteligență Artificială
• Email: contact@olimpiada-ai.ro
• Website: https://olimpiada-ai.ro

3. Date Personale Colectate

3.1 Date de Înregistrare

La crearea contului, colectăm:

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Instituție de învățământ (liceu/universitate)
• Județ/Localitate
• Clasă/An de studiu
• Data înregistrării

3.2 Date de Activitate

În timpul utilizării platformei, colectăm:

• Soluțiile trimise pentru probleme
• Rezultatele evaluărilor
• Punctaje și clasamente
• Comentarii și întrebări postate
• Istoricul de activitate (probleme accesate, timp petrecut)

3.3 Date Tehnice

Colectăm automat:

• Adresă IP
• Tip de browser și versiune
• Sistem de operare
• Dispozitiv utilizat
• Data și ora accesării
• Pagini vizitate
• Cookies și tehnologii similare

4. Scopul Prelucrării Datelor

Utilizăm datele dvs. personale pentru:

4.1 Furnizarea Serviciilor

• Crearea și gestionarea contului dvs.
• Evaluarea soluțiilor trimise
• Calcularea și afișarea clasamentelor
• Facilitarea comunicării între utilizatori

4.2 Organizarea Competițiilor

• Înregistrarea participanților
• Monitorizarea progresului
• Verificarea eligibilității
• Acordarea premiilor și diplomelor

4.3 Îmbunătățirea Platformei

• Analiză statistică și rapoarte
• Identificarea și rezolvarea problemelor tehnice
• Dezvoltarea de noi funcționalități
• Optimizarea experienței utilizatorilor

4.4 Comunicare

• Notificări despre competiții și evenimente
• Răspunsuri la întrebări și suport tehnic
• Actualizări despre platformă
• Newsletter educațional (cu consimțământ)

5. Temeiurile Legale

Prelucrăm datele dvs. pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Executarea contractului: pentru furnizarea serviciilor platformei
• Interes legitim: pentru îmbunătățirea platformei și securitate
• Consimțământ: pentru comunicări de marketing și newsletter
• Obligație legală: pentru conformarea cu cerințele legale

6. Partajarea Datelor

6.1 Date Publice

Următoarele date sunt publice pe platformă:

• Nume de utilizator
• Instituție de învățământ
• Punctaje și poziție în clasament
• Probleme rezolvate
• Comentarii și întrebări publice

6.2 Partajare cu Terți

Putem partaja date cu:

• Furnizori de servicii: hosting, email, analiză (cu acorduri de confidențialitate)
• Instituții de învățământ: pentru validarea apartenenței (cu consimțământ)
• Autorități: când este cerut legal sau pentru prevenirea fraudei

6.3 Transfer Internațional

Datele pot fi transferate în afara UE către furnizori de servicii cloud. Asigurăm protecție adecvată prin:

• Clauze contractuale standard
• Certificări de confidențialitate
• Măsuri de securitate suplimentare

7. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor:

• Criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor
• Autentificare securizată (OAuth 2.0)
• Backup-uri regulate
• Monitorizare și logging pentru detectarea incidentelor
• Acces restricționat la date personale
• Testare regulată a securității

8. Păstrarea Datelor

Păstrăm datele dvs. pentru:

• Date de cont: cât timp contul este activ + 1 an după închidere
• Soluții și rezultate: 5 ani pentru scopuri de arhivare și statistici
• Date tehnice: 12 luni
• Comunicări: 3 ani

După expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate.

9. Drepturile Dvs.

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

9.1 Dreptul de Acces

Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dvs.

9.2 Dreptul de Rectificare

Puteți corecta datele inexacte sau incomplete din contul dvs.

9.3 Dreptul la Ștergere

Puteți solicita ștergerea datelor dvs., cu excepția cazurilor în care avem obligații legale de păstrare.

9.4 Dreptul la Restricționare

Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe.

9.5 Dreptul la Portabilitate

Puteți primi datele dvs. într-un format structurat și puteți solicita transferul către alt operator.

9.6 Dreptul la Opoziție

Puteți obiecta la prelucrarea datelor bazată pe interes legitim sau pentru marketing direct.

9.7 Retragerea Consimțământului

Puteți retrage consimțământul pentru prelucrări bazate pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la contact@olimpiada-ai.ro. Vom răspunde în termen de 30 de zile.

10. Cookies și Tehnologii Similare

10.1 Tipuri de Cookies

Utilizăm următoarele tipuri de cookies:

• Cookies esențiale: necesare pentru funcționarea platformei (autentificare, sesiune)
• Cookies de performanță: pentru analiză și îmbunătățire (Google Analytics)
• Cookies funcționale: pentru preferințe utilizator (limbă, temă)

10.2 Gestionarea Cookies

Puteți gestiona cookies prin setările browserului. Dezactivarea cookies-urilor esențiale poate afecta funcționalitatea platformei.

11. Minori

Platforma poate fi utilizată de minori cu vârsta de peste 13 ani. Pentru utilizatorii sub 18 ani, recomandăm implicarea părinților/tutorilor în procesul de înregistrare și utilizare.

Părinții/tutorii pot solicita accesul, rectificarea sau ștergerea datelor copiilor lor prin contactarea echipei noastre.

12. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate. Modificările semnificative vor fi comunicate prin:

• Notificare pe platformă
• Email către utilizatorii înregistrați
• Actualizarea datei "Ultima actualizare"

13. Reclamații

Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune o plângere la:

• Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
• B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
• Website: www.dataprotection.ro

14. Contact

Pentru întrebări despre această Politică de Confidențialitate sau despre prelucrarea datelor dvs., contactați-ne:

• Email general: contact@olimpiada-ai.ro
• Email protecția datelor: contact@olimpiada-ai.ro
• Website: https://olimpiada-ai.ro